Должностная инструкция специалиста по закупкам
I. Общие положения
1. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.
2. Опыт практической работы не требуется.
3. Назначение на должность специалиста по закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Специалист по закупкам должен знать:
4.1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок
4.2. Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам
4.3. Основы антимонопольного законодательства
4.4. Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам
4.5. Особенности ценообразования на рынке (по направлениям)
4.6. Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта
4.7. Основы информатики в части применения к закупкам
4.8. Этику делового общения и правила ведения переговоров
4.9. Дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок
4.10. Требования охраны труда
4.11. ___________________________________________________________________________
5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ____________.
6. На время отсутствия специалиста по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. Специалист по закупкам должен:
— соблюдать конфиденциальность информации;
— соблюдать этику делового общения;
-занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
— не разглашать материалы рабочих исследований;
— не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
— не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
— не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
8. ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности специалиста по закупкам входит:
1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:
— Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги
— Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами
— Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
2. Подготовка закупочной документации:
— Формирование начальной (максимальной) цены закупки
— Формирование описания объекта закупки
— Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки
— Формирование порядка оценки участников
— Формирование проекта контракта
— Составление закупочной документации
— Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов
— Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры
— Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий
— Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок
3. Обработка результатов закупки и заключение контракта:
— Сбор и анализ поступивших заявок
— Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок
— Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры
— Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок
— Публичное размещение полученных результатов
— Направление приглашений для заключения контрактов
— Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов
— Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)
— Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну
— Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта
— Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта
— Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях
— Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов
III. Права
Специалист по закупкам имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
7. ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Специалист по закупкам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015г. №625н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Свежие комментарии